各基层团委、相关单位：
根据广州市关于2013年广州志愿服务先进集体和先进个人评选表彰工作的有关通知，我校可推报部分集体和个人参评。现将有关申报事宜通知如下：
一、奖项设置
（一）广州志愿服务杰出奖20个（集体10个，个人10名）；
（二）广州志愿服务先进集体50个；
（三）广州志愿服务先进个人50名；
（四）广州志愿服务贡献奖20个（集体10个，个人10名）
二、各学院（组织）申报限额
广州志愿服务杰出奖：1个
广州志愿服务先进集体：1支
广州志愿服务先进个人：1名
广州志愿服务贡献奖：1名
三、参评条件
本次评选表彰的参评范围为近年来开展志愿服务活动的市内单位、社团（团队）和热心志愿服务事业的爱心人士。
（一）广州志愿服务杰出奖参评条件：
集体参评需具备以下条件：
1.成立2年以上的志愿服务集体或为大型活动、抢险救灾、专门项目成立的临时性志愿服务集体；
2.具有良好的志愿服务理念，组织机构完善，管理规范；
3.认真总结经验，积极拓展服务项目，不断开创服务工作新局面；
4.成员精神风貌好，服务热情高，凝聚力强，自2012年10月1日起，截至2013年10月1日，人均志愿服务时数登记累计200小时以上；
5.服务成效显著，深受好评，具有良好的示范带动作用和社会影响力。
个人参评需具备以下条件：
1.秉持志愿理念，弘扬志愿精神，热心志愿服务事业；
2.积极参与志愿服务工作，具有良好的开拓、创新意识；
3.已在“志愿时”综合管理系统完成志愿者注册；
4.参加志愿服务2年以上，自2012年10月1日起，截至2013年10月1日，志愿服务时数登记累计500小时以上（作出重大贡献者累计时数可适当放宽）；
5.在志愿服务中表现优异，深受服务对象的赞誉；
6.能发挥良好的先锋模范作用，具有一定的社会影响力。
（二）广州志愿服务先进集体参评条件：
1.成立1年以上的志愿服务集体或为大型活动、抢险救灾等成立的临时志愿服务集体；
2.具有较好的志愿服务理念，组织机构较完善，管理较规范；
3.具有开拓创新意识，积极丰富服务项目，不断提升服务水平；
4.成员精神风貌好，服务热情高，凝聚力强，自2012年10月1日起，截至2013年10月1日，人均志愿服务时数登记累计100小时以上；
5.服务成效明显，广受好评，具有较好的示范带动作用和社会影响力。
（三）广州志愿服务先进个人参评条件：
1.秉持志愿理念，弘扬志愿精神，热心志愿服务事业；
2.积极参与志愿服务工作，具有一定的开拓、创新意识；
3.已在“志愿时”综合管理系统完成志愿者注册；
4.参加志愿服务1年以上，自2012年10月1日起，截至2013年10月1日，志愿服务时数登记累计200小时以上；
5.在志愿服务中成绩突出，得到服务对象的认可；
6.具有较好的先锋模范作用和社会影响力。
（四）广州志愿服务贡献奖参评条件：
1.长期关注、大力支持志愿服务事业的个人或单位；
2.对我市志愿服务事业做出重要贡献。
四、工作流程
（一）动员申报（2013年11月1日－14日）
1.推荐方式：以组织推荐和自荐的方式进行。各单位应做好本单位的推荐和审查工作。
2.申报方式：根据广州市的资料报送要求，请各单位在2013年11月11日（星期一）中午12:00前将申报材料电子版报送
volunteer2010@qq.com，邮件标题统一为：学院名称+广州志愿服务评优申报材料）。纸质版材料加盖公章后，于11月11日（星期一）下午17:00-18:00提交到校团委志愿者行动指导中心值班点（北校区六教A304，南校区学生活动中心二楼团委学生办公室）。。
3.提交材料：
（1）推荐表：一式两份（详见附件1、2、3、4）；
（2）推荐名单汇总表：适用于推荐多个个人和单位的组织，表内需列明候选人、候选单位，并需加盖公章（见附件5）；
（3）事迹材料：申报广州志愿服务杰出奖的须另附2000字书面事迹材料1份，重点描述从事志愿服务的具体事例、数据和对志愿服务事业的贡献；
（4）照片：志愿服务活动照片电子版3张，并注明活动内容、时间。申报广州志愿服务杰出奖个人奖项须把个人一寸彩照电子版与申报材料一并发至
volunteer2010@qq.com；
（5）广州志愿服务杰出奖进入复评需发送图片及相关文字介绍至zyfwbz2013@163.com。
（二）组织评选（2013年11月14日—11月底）
评选表彰活动组委会按规定邀请相关代表组建评选委员会，开展评选工作。具体如下：
1.初评：由评审委员会办公室对所有申报材料进行汇总、审查，根据各参评单位、个人实际情况，择优确定初评名单。
2.网络评议：将通过初评的候选集体及个人的有关参评材料在广州志愿者网上发布，公开接受广大市民、志愿者的网络评议，相关评议意见将作为确定获奖名单的重要依据。
3.调查核实：由志愿者组成独立调查组对获奖建议名单的单位、个人情况进行调查核实。
4.复评并确定名单：活动组委会办公室综合网络评议、调查核实情况开展复评，确定获奖名单，正式发文公布。
（三）表彰颁奖（2013年12月5日前后）
主办单位组织召开表彰大会，对获奖的单位和个人进行表彰。
五、申报注意事项
（一）获得省级以上同类奖项者不得参评本次评选表彰的相应奖项；
（二）申报各类奖项必须同时提供证明人或服务对象姓名及联系方式；
（三）所有申报单位和志愿者本人必须配合考评机构组织的调查核实工作；
附件：1. 2013年广州志愿服务个人奖项推荐表
2. 2013年广州志愿服务集体奖项推荐表
3. 2013年广州志愿服务贡献奖（个人）推荐表
4. 2013年广州志愿服务贡献奖（单位）推荐表
5. 2013年广州志愿服务推荐名单汇总表
联系人：
余海波 36207025,39328011
北校 吴株琳13760713662,643662
南校 郑 敏13570360260,660260
校团委
2013年11月1日
